E2I - Archivage

Le saviez-vous ?

Les salariés d'une entreprise passent en moyenne 5 à 15% de leur temps de travail à lire des documents.

Les salariés d'une entreprise passent 15 à 30% de leur temps de travail à la recherche d'informations.

72% des entreprises déclarent qu'il est plus difficile de trouver des informations qu'elle possède que des informations qu'elle ne possède pas.

28% des organisation ont besoins de plus d'un mois pour fournir des documents dans le cadre d'une procédure judiciare.

40 à 70% du temps d'un employé est consacré à la gestion et à la diffusion des documents.

5 à 15% du CA d'une entreprise est consacré à la gestion de ses documents papiers.

Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche de documents papiers.

Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher de l'information (5 à 10% du chiffre d'affaires d'une société).

La fonction courrier (affranchissement, personnel, matériel) représente ~ 7 à 10% des frais de fonctionnement des entreprises françaises.

55% des sociétés européennes ignorent leurs dépenses d'impression.

35% des documents d'une entreprise restent introuvables ou sont inutilisables.

50% des entreprises déposent le bilan dans les 5 ans après une perte totale d'information.

3 documents sur 5 sont conservés en plusieurs exemplaires dans l'entreprise.

Le stockage et la gestion des archives en interne coûte 3 fois plus cher qu'en externe.

Archivage physique : une solution globale et efficace

E2I propose une gestion globale des archives. En effet, nos moyens informatiques, éditiques et logistiques, nous permettent de gérer toutes formes d'archives (papier, microformes, bandes magnétiques,...), de les inventorier, de les classer, de les conserver dans des conditions optimales (conformité à la NF Z40-350). Quelque soit leur format, toutes vos archives sont accessibles depuis un portail web mis à votre disposition.

Archivage numérique : une solution sécurisée

E2I peut sécuriser l'ensemble des données numériques de votre entreprise. Le stockage est réalisé dans nos datacenters, sur des serveurs redondés et hautement sécurisés faisant l'objet de sauvegardes en temps réel. Vos données seront alors accessibles uniquement pour les personnes habilitées et authentifiées.
Nos solutions disponibles en mode SaaS, sont accessibles depuis tout ordinateur équipé d'une connexion internet et permettent une gestion des droits (ajout, suppression, destruction) par profil utilisateur.

Une solution offre un grand nombre d'avantages :

Accédez plus rapidement à vos informations

Consultez vos données à tout instant et en tout lieu

Réduisez les coûts de stockage de vos archives papiers et numériques

Sécurisez vos informations pendant toute leur durée légale de conservation

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