E2I - Dématérialisation

Le saviez-vous ?

Les salariés d'une entreprise passent en moyenne 5 à 15% de leur temps de travail à lire des documents.

Les salariés d'une entreprise passent 15 à 30% de leur temps de travail à la recherche d'informations.

72% des entreprises déclarent qu'il est plus difficile de trouver des informations qu'elle possède que des informations qu'elle ne possède pas.

28% des organisation ont besoins de plus d'un mois pour fournir des documents dans le cadre d'une procédure judiciare.

40 à 70% du temps d'un employé est consacré à la gestion et à la diffusion des documents.

5 à 15% du CA d'une entreprise est consacré à la gestion de ses documents papiers.

Un employé consacre plus de 300h par an à la recherche de documents papiers.

Un cadre passe 30 à 50% de son temps à chercher de l'information (5 à 10% du chiffre d'affaires d'une société).

La fonction courrier (affranchissement, personnel, matériel) représente ~ 7 à 10% des frais de fonctionnement des entreprises françaises.

55% des sociétés européennes ignorent leurs dépenses d'impression.

35% des documents d'une entreprise restent introuvables ou sont inutilisables.

50% des entreprises déposent le bilan dans les 5 ans après une perte totale d'information.

3 documents sur 5 sont conservés en plusieurs exemplaires dans l'entreprise.

Le stockage et la gestion des archives en interne coûte 3 fois plus cher qu'en externe.

Une solution sur-mesure et novatrice

Aujourd'hui tous les services d'une entreprise sont amenés à manipuler des documents papiers : pour prendre connaissance d'une information, valider une étape d'un flux de décision, entreprendre une démarche juridique... Chacun de ces documents fait partie d'un processus et demande l'intervention de plusieurs personnes.

E2I vous accompagne dans la dématérialisation de vos processus métier pour optimiser vos temps de traitement, améliorer votre productivité et faciliter votre quotidien.

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